证章管理制度
中关村互联网金融联盟
印章管理制度
（草案）
总则
为了保证联盟印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，有效防范风险，更好地维护联盟利益，特制定本管理办法。
一、适用范围
本管理办法适用于联盟的公章、合同章、财务用章、法定代表人印章。
二、管理部门
联盟印章，由秘书长授权向相关部门核发或核销；秘书长授权以下部门对联盟印章、执照分别管理：
秘书处室：联盟公章、合同章、法定代表人印章；
所有印章及执照使用，必须通过办公系统提交申请同时附上盖章内容及事项说明进行审批，审批通过后方可盖章。
1、联盟印章及执照使用，需填写《印章使用登记表》、《证件使用登记表》。
3、禁止在内容填写不全的文件、合同或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖联盟印章。
4、合同申请用章应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用章。
5、对外签署的合同或协议，盖章后需将原件交回印章专管员，统一保管并存档。
6、介绍信、便函、授权委托书等要有存根；对外签署的合同或协议等，须在骑缝处加盖印章。
1、印章、执照专管员确保印章齐全及安全，若发现意外情况应立即报告秘书长。
3、专管员不得擅自用印，一经发现，按严重违反联盟规章制度处理；若因擅自用印导致联盟遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任。
4、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
5、证照专管员须保证联盟证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
6、禁止任何人未经批准携带公章/证照外出。如确需带出使用时，须经部门负责人审核、办公室主任批准后书面登记并注明原因方可带出。
7、专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
1、任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
2、违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
